Charte des Associations

En 2009, les associations adhérentes ont fait le choix de rédiger une Charte des Valeurs, qui leur permet de réaffirmer les fondamentaux de leur adhésion au sein du centre socioculturel, et de revendiquer auprès de leurs adhérents les valeurs qui fondent leurs engagements associatifs.

A l’automne 2018, cette Charte a fait l’objet d’une réactualisation. Le travail amorcé durant l’été, a permis de rédiger, en lien avec les associations, une nouvelle Charte. Ce travail collaboratif est essentiel, car il a permis à des personnes aux valeurs quelquefois différentes, aux parcours individuels, … de travailler ensemble sur la question des valeurs qu’ils souhaitent défendre dans leurs engagements associatifs.

Cette Charte des Valeurs a été validée par le CA du 26 septembre 2018, en prenant en compte les valeurs de la République, de Laïcité, de respect, de promotion de la Déclaration des Droits de l’Homme et de la Convention Internationale des Droits de l’Enfant, …

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Domiciliation de siège social d’association et/ou mise à disposition de boîte aux lettres

Les Associations adhérentes ont la possibilité d’utiliser l’adresse de l’ESCAL comme siège social de leur association. Cela leur permet de stabiliser celui-ci et leur évite de devoir domicilier leur association chez un des membres du bureau, au risque de devoir le modifier à chaque changement de dirigeants. Dans les locaux de l’accueil, des boîtes aux lettres particulières sont réservées aux associations qui réceptionnent le courrier qui leur est adressé, selon leur demande. Pour obtenir une boîte aux lettres, il est nécessaire que l’association fasse une demande écrite auprès du centre socioculturel.

Photocopies ou reliures de dossier

Dans le cadre de la mutualisation des services entre associations, l’ESCAL propose aux associations adhérentes différents services administratifs, afin de faciliter leur organisation et ainsi le développement de leur projet associatif : reprographie, plastification, reliure, … Un délai de 48 heures est nécessaire à la réalisation des travaux.

Publications

Edité à 4 000 exemplaires, onze fois par an, l’ESCAL INFOS ASSOCIATIONS (EIA) reste le principal vecteur de communication de la vie associative locale, distribué dans toutes les boîtes aux lettres marguerittoises, grâce à l’appui de la ville de Marguerittes qui en assure la distribution.

De plus, le GUIDE PRATIQUE DES ASSOCIATIONS, publiée à 4 800 exemplaires, permet aux habitants de découvrir ou redécouvrir la richesse de la vie associative locale. Distribué dans toutes les boîtes aux lettres marguerittoises, et présenté lors du traditionnel Forum des Associations de septembre, cet outil est pleinement inscrit dans le quotidien des familles marguerittoises.

Soutien logistique

L’ESCAL fait bénéficier de son matériel aux associations adhérentes. Que ce soit du matériel de sonorisation, de confection de repas, de traitement de l’image … le centre socioculturel cherche, autant que possible, à adapter ses investissements en fonction des besoins des associations. Depuis 2011, l’ESCAL met à disposition de ses associations adhérentes l’ensemble de ses véhicules (3 minibus de 9 places, 1 véhicule utilitaire, 1 véhicule de transport de marchandises). Enfin, l’ESCAL assure la gestion de deux salles municipales :

la SALLE D’ACTIVITE de 80 m2 environ pour 100 personnes maximum (non assises) avec tables, chaises pour 50 personnes, coin chauffe (four et plaques induction) avec chambre-froide et congélateur ;
la SALLE ATLANTIDE de 180 m2 pour 150 personnes maximum assises et sans scène.

Formations en direction des responsables associatifs

Dans le cadre du projet social 2017-2020 « Accueillir Différemment pour mieux AGIR ENSEMBLE !» quatre fiches actions en faveur des associations ont été mises en place, dont une qui a pour objectif de conseiller, informer et former les responsables associatifs. Chaque année, dans le cadre de la FDVA (Fonds de Développement de la Vie Associative) nous proposons trois sessions de formation, avec des thématiques autour de :

Administratif des associations ;
La Communication Associative ;
Comptabilité et Gestion.

Nous construisons une démarche de formation complète et cohérente, alliant apports théoriques, échanges de pratiques, témoignages d’experts … Les trois modules de formation sont indépendants, composés pour chacun de deux ou trois séances non dissociables. Ils s’adressent à tous les acteurs associatifs, quels que soient leurs degrés d’implication et de responsabilité.

Espace ressources

Au sein de l’accueil les associations peuvent trouver de la ressource à la réalisation de leurs missions, notamment des équipements informatiques à disposition (12 ordinateurs, scanner, imprimante, téléphonie…), une documentation spécifique mise à disposition (revues Juris Associations, Associations mode d’emploi, …), l’accès à la presse locale (MIDI LIBRE, La Gazette, magazines municipaux, …), la présence de professionnels qualifiés, … L’ESCAL a la volonté de diffuser au mieux les informations locales. Pour ce faire, il utilise principalement la liste de diffusion : associations@escal.asso.fr, qui permet à chaque association adhérente de pouvoir communiquer avec les autres associations, sur ses manifestations, besoins… Ce mail peut également être utilisé par les services de l’ESCAL, pour diffuser de l’information sur l’évolution des cadres règlementaires de la vie associative.

Conseils en comptabilité et gestion

Les équipes de permanents de l’ESCAL assurent l’accueil et l’accompagnement des responsables associatifs tout au long de l’année. Cet accueil peut se spécifier en fonction des attentes et besoins exprimés par les associations, à travers des rendez-vous ou séances de travail sur des sujets plus précis. Le Directeur intervient régulièrement auprès de nombreuses associations, notamment sur la question des demandes de subventions (nouveau dossier mairie). De manière informelle, les responsables associatifs locaux sollicitent régulièrement les permanents de l’ESCAL, afin de répondre à leurs interrogations et problématiques d’actualité.